Практические советы для малого и среднего бизнеса по оптимизации затрат в период, когда активность может быть ниже

Для многих бизнесменов выходные в Алматы – это время, когда поток клиентов снижается, а вместе с ними снижаются и доходы. Тут перед предпринимателями стоить задача найти способы минимизировать расходы, не теряя при этом в качестве работы. Корреспондент inbusiness.kz собрал несколько практических советов, которые помогут предпринимателям сократить затраты в выходные и оптимизировать бизнес-процессы.

Переговорите с арендодателем о гибкой аренде

Аренда коммерческих помещений – одна из самых больших статей расходов для любого бизнеса. В выходные, когда трафик клиентов может быть ниже, особенно важно пересмотреть этот пункт. Если ваш бизнес активен преимущественно в будние дни, попробуйте договориться с арендодателем о снижении арендной платы в выходные. Возможно, удастся договориться о сокращенной ставке или уменьшении занимаемой площади в этот период (например, оплате только за те дни, когда помещение используется).

Ежемесячные затраты на аренду можно снизить на 5-15%. Например, для малого бизнеса аренда может стоить 1 000 000 тенге в месяц, и при успешных переговорах эта сумма может быть снижена на 50 000 – 150 000 тенге.

Экономьте на коммунальных платежах

Коммунальные расходы могут существенно увеличивать операционные затраты, особенно в выходные, когда часть помещения или оборудование работает впустую. Для снижения коммунальных затрат можно внедрить несколько мер. Настройте автоматическое отключение света и техники в зонах, которые не используются в выходные. Это легко реализовать с помощью простых таймеров или интеллектуальных розеток, которые можно купить и установить сразу. Например, кассовые аппараты, кондиционеры и ненужное освещение могут быть выключены в конце рабочего дня или в периоды низкой активности.

Утечки воды или чрезмерное использование в санузлах могут существенно увеличить счета. Установка сенсорных кранов и контроль за водопотреблением также помогут снизить расходы. Установка умных термостатов и систем контроля может сократить расходы на отопление и кондиционирование на 10-20%. Например, если счета за отопление составляют 50 000 тенге в зимний период, то экономия может составить до 10 000 тенге в месяц.

Оптимизируйте график сотрудников

Заработная плата сотрудников – ещё одна крупная статья расходов для бизнеса. Пересмотрите график работы сотрудников на выходные. Если поток клиентов предсказуемо ниже, попробуйте сократить количество работников или ввести гибкие смены, оставив минимальное количество персонала. Для бизнеса с непостоянной загруженностью в выходные можно привлекать сотрудников на условиях частичной занятости или использовать фрилансеров. Ряд рутинных операций, таких как уборка или обслуживание IT-инфраструктуры, можно передать на аутсорсинг.

Переход на удалённую работу для административного персонала на выходные может снизить затраты на содержание офиса на 20-30%. Если расходы на офис составляют 100 000 тенге, это может сократить издержки на 20 000 – 30 000 тенге ежемесячно.

Сократите расходы на маркетинг и рекламу

Для бизнеса, который хочет оставаться на связи с клиентами в выходные, но не готов тратить большие бюджеты, можно сфокусироваться на социальных сетях. Регулярные посты, сторис и прямые эфиры – эффективные и бюджетные способы продвижения. Если вы всё-таки используете платные рекламные инструменты, то важно корректировать кампании на выходные. Анализируйте, в какие часы ваши клиенты наиболее активны, и настраивайте показ рекламы именно в это время.

Создайте простую программу лояльности с акцентом на посещение в выходные. Предложите скидки или бонусы для клиентов, которые приходят в этот период. Это может увеличить посещаемость на 10-15%. Если в среднем бизнес обслуживает 100 клиентов в будни, то программа может добавить ещё 10-15 клиентов в выходные, что увеличит доход на 10-15%.

Переходите на онлайн-сервисы

Если ваш физический магазин не приносит достаточного дохода в выходные, стоит рассмотреть возможность усиления онлайн-продаж и организации доставки товаров. Это расширит аудиторию без необходимости аренды дополнительных помещений. Установка CRM-системы, электронных касс и автоматических платежных систем поможет сократить количество рутинных операций, которые раньше выполнялись вручную.

Уменьшите количество поставок в выходные

Если ваш бизнес зависит от поставок, попробуйте уменьшить количество поставок на выходные дни. Пересмотрите график с поставщиками, договоритесь о доставке в будни, когда активность выше. Можно объединять заказы на несколько дней или недель вперед. Уменьшение частоты поставок в выходные может сократить затраты на логистику на 5-10%. Если расходы на доставку составляют 200 000 тенге в месяц, это поможет сэкономить 10 000 – 20 000 тенге.

Эти практические советы помогут вам лучше подготовиться к снижению активности в выходные, сохраняя стабильность и прибыльность вашего дела.