Организаторами праздника выступили Министерство культуры Мордовии, Дом народного творчества и администрация Лямбирского района. Однако за несколько дней до официального открытия работа уже кипела на месте будущего размещения нурлатской делегации.

Подготовке к мероприятию было посвящено двое суток. В составе делегации — творческие коллективы Культурно-досугового центра «Грани», Бурметьевского многофункционального центра, городского Дворца культуры и др. Именно на них легла основная задача по обустройству подворья: от декоративного оформления до организации зоны приёма гостей.

В течение двух дней сотрудники работали без выходных, вдали от дома и семей. Их усилиями была создана атмосфера, отражающая культурные традиции и быт Нурлатского района. Подворье включает элементы национального колорита, столы с угощениями и всё необходимое для тёплого приёма посетителей праздника.

Программа Сабантуя, помимо работы тематических площадок, включает концертные выступления, соревнования по национальной борьбе «Керэш», конные скачки, народные игры и гастрономический фестиваль. Нурлатское подворье стало одной из точек притяжения для гостей праздника.

Работа, проделанная делегацией в подготовительный период, позволила достойно представить район на республиканском уровне. Внимание к деталям и ответственный подход коллективов обеспечили высокий уровень организации площадки.