Министерство труда Российской Федерации дало пояснения по поводу требования о подтверждении «под роспись» в рамках трудового законодательства. Это подразумевает обязательное документирование ознакомления работника с определёнными материалами через его личную подпись. Такое подтверждение необходимо для удостоверения того, что сотрудник осведомлён о соответствующих правилах, приказах или иных рабочих актах.

В ведомстве подчеркнули, что обязанность ознакомления сотрудника «под роспись» возникает в нескольких важных контекстах. Это касается представления локальных нормативных актов, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью, а также таких документов, как правила внутреннего рабочего порядка и коллективный договор. Это необходимо сделать ещё до заключения трудового договора. Кроме того, руководство компании обязано зафиксировать подпись при ознакомлении сотрудника с приказом об увольнении.

«Гарант.ру» подчеркивает, что в законодательных актах используется ряд терминов с близкими значениями, таких как «подпись», «электронная подпись», «подписание», «подписать». На это также указал Минтруд, сославшись на ГОСТ Р 7.0.8-2025, где приведены точные определения.

В соответствии со стандартом, подписание документа — это удостоверение, которое может быть выполнено как собственноручной, так и электронной подписью ответственным лицом. Подпись в данном случае расценивается как реквизит на бумажном документе, подтверждающий подписание.